مراكز التكلفة
مراكز التكلفة : سنتناول في هذا المقال أحد أنواع مراكز المسؤولية: مراكز التكلفة. وسنتطرق إلى أنواع أخرى من مراكز المسؤولية في مقالات لاحقة.
و نتناول اهميه استخدام مراكز التكلفة و الغرض المحاسبي من استخدمها و الاساس المحاسبي في اضافه مراكز التكلفة و ربطها بدليل الحسابات و قيود اليوميه
من المهم الإشارة إلى أن مراكز المسؤولية يمكن تقسيمها أو تصنيفها بعدة طرق مختلفة. ومع ذلك، هناك إجماع عام على تقسيمها علي النحو إلى:
1: مركز التكلفة: مركز التكلفة هو مجال نشاط يكون فيه الشخص المسؤول (المدير) مسؤولاً فقط عن التكاليف المتكبدة ضمن هذا المجال. بعبارة أخرى، ينص مفهوم مركز التكلفة على أنه، على عكس الإيرادات التي لا تخضع لهذه المسؤولية، فإن مدير مركز التكلفة مسؤول عن جميع عناصر التكلفة أو بعضها. يُعد مركز التكلفة النوع الأكثر شيوعًا واستخدامًا من مراكز المسؤولية. ويعود ذلك إلى صعوبة قياس فوائد وأرباح العديد من مراكز المسؤولية
– بل جميع أقسام النشاط داخل المؤسسة – في كثير من الأحيان. على سبيل المثال، يقدم قسم خدمة العملاء في متجر بيع بالتجزئة خدمات بالغة الأهمية والقيمة تُساعد الشركة على تحقيق الربح؛ بمعنى آخر، يُعدّ هذا القسم عنصرًا أساسيًا لنجاح العمل. مع ذلك، لا يُلغي هذا صعوبة تحديد تأثيره على أرباح المتجر. لذا، من الأفضل تصنيف هذا القسم كمركز تكلفة، ما يعني أن الشخص المسؤول عنه يُحاسب على التكاليف المتكبدة فيه. تجدر الإشارة إلى أن التكاليف الخاضعة للمساءلة هي تلك التي يمكن التحكم بها وتخضع لإدارة مركز التكلفة ومراقبته. قد يبدو منطقيًا أن يتحمل مدير مركز التكلفة مسؤولية المحاسبة عن التكاليف التي يتكبدها هو أو مرؤوسوه. لكن تكمن المشكلة في صعوبة تحديد تكاليف مركز التكلفة. بعبارة أخرى، يُعدّ تحديد التكاليف المحددة التي يجب أن يتحملها كل مركز تكلفة جانبًا حاسمًا في تقييم أداء مديري مراكز التكلفة، وله تأثير على ضبط التكاليف ككل. على أي حال، ينبغي مراعاة الإرشادات والاعتبارات التالية عند تحديد التكاليف التي يتحملها مركز التكلفة:
1- يتحمل الشخص المخوّل بشراء الخدمة واستخدامها تكاليفها.
في جميع الأحوال، ينبغي مراعاة الإرشادات والاعتبارات التالية عند تحديد التكاليف التي يتحملها مركز التكلفة:
- يتحمل الشخص المخوّل بشراء الخدمة واستخدامها تكاليفها.
- وبالمثل، ينبغي محاسبة الشخص الذي يؤثر بشكل كبير على قيمة التكلفة من خلال أفعاله وقراراته.
- مع ذلك، قد يتحمل الأفراد الذين لا يؤثرون بشكل كبير على قيمة التكلفة من خلال إجراءاتهم وقراراتهم الإدارية المباشرة هذه التكاليف. وهذا يدل على أن رغبة الإدارة في لفت انتباههم إليها تنعكس في إدراج هذه العناصر في تقارير مسؤولياتهم.
وقد يشجعهم ذلك على مساعدة أولئك الذين تتأثر مسؤولياتهم بشكل مباشر بهذه العناصر. على سبيل المثال، تقع تكلفة شراء المواد الخام (وأي تقلبات ناتجة عن ذلك في الأسعار) على عاتق مستخدمي المواد الخام، وليس المشترين. ومع ذلك، قد يكون من المفيد إدراج هذه التكاليف وتقلباتها المرتبطة بها في تقارير مسؤوليات مستخدمي المواد الخام. وقد يحفز ذلك مستخدمي المواد الخام على مساعدة موظفي المشتريات في خفض هذه التكاليف من خلال البحث عن بدائل أفضل وأرخص، على سبيل المثال. إضافةً إلى ما سبق، إذا كانت إحدى فوائد تفويض السلطة والمساءلة هي تشجيع الأفراد وتحفيزهم على العمل بطريقة أكثر فائدة للمؤسسة التي يعملون بها، فيجب تخصيص وتحديد تكاليف كل مركز تكلفة بما يتماشى مع هذا التشجيع والتحفيز ويحققهما. تجدر الإشارة إلى أن الأساس المستخدم لتحديد وتخصيص تكاليف كل مركز تكلفة – لأغراض الرقابة – يجب أن يتوافق مع نوع الحافز المطلوب للأفراد المسؤولين عن ذلك المركز.
على سبيل المثال، يمكن أن تنتج أنواع مختلفة من الحوافز عن تخصيص تكاليف الصيانة لمركز مسؤولية وفقًا لما يلي:
(1) معدل ساعات عمل الصيانة.
(2) معدل أوامر العمل.
(3) مبلغ شهري محدد. يُقدَّم في التقرير التالي نموذج لتقرير محاسبة التكاليف لشركة الإيمان للحديد. يُلخَّص في القسم العلوي فروقات أقسام الإنتاج الخمسة في شركة الإيمان، بينما تُوصَف فروقات قسم التجميع في القسم السفلي.
يمكنك الاطلاع على المواضيع التالية المتعلقة بمركز المسؤولية و مراكز التكلفة
المصدر: المحاسبة الإدارية للدكتور الدكتور ليستراي هيتجر وترجمة الدكتور سيرج ماتوش، حجاج، أحمد حامد.