معالجة الديون المعدومة
معالجة الديون المعدومة في هذه التدوينة، نستعرض عمليات التسويات الجردية التي تجرى على حسابات العملاء، بدءًا من تحليل المبيعات التي حققتها الشركة، مرورًا بتصنيف الديون وفقًا لأعمار الديون و وفقا ودرجة مخاطر كل عميل وفقا لالتزام العميل في عمليات السداد السابقه و القدره الماليه المعروفه لكل عميل من تاريخ تعاملاته الماليه مع الشركه و فقا للتغيرات التي تحدث في السوق العالمي ، وصولًا إلى معالجة الديون المعدومة. تشمل المعالجات التي تتم على الحسابات وفقًا لكل الاحتمالات التي تتعرض لها الحسابات من حيث عدم تحصيل بعض الديون، كحالات التعسر المالي و الإفلاس، أو الوفاة، أو الهروب، أو تقادم الديون. وتشمل هذه الإجراءات المعروفه محاسبيا تكوين مخصصات للديون المشكوك فيها، وشطب الديون المعدومة نهائيًا بعد استنفاد وسائل التحصيل، و أيضا إعادة فتح الديون المسددة بعد شطبها، مع مراعاة أثر ذلك على قائمة الدخل والمركز المالي. كما نناقش الفرق بين طريقة المخصص المباشرة وطريقة نسبة المبيعات أو نسبة العملاء، والتأثيرات الضريبية والمحاسبية لكل طريقة. الهدف هو تقديم إطار عملي لإدارة مخاطر الائتمان وتعزيز دقة القوائم المالية.

و فقا لما هو متعارف عليه بين الشركات يمكن تقسيم المبيعات الي مبيعات نقديه و مبيعات اجله و هنا قد ينتج عن بعض ارصده العملاء في المبيعات الاجله بعض المشاكل المحاسبيه في معالجه الديون التي لم يتم الوفاء بها
و قد يتنج رصيد للعملاء فى نهاية السنة المالية فى ميزان المراجعة ينبغى التأكد فى هذة الحالة من رصيد العملاء حيث يتم أثبات جميع المعاملات و المبالغ المحصلة منها سواء نقداُ أو بشيكات , و يمكن ان نقوم بإرسال كشف حساب لكل عميل فى نهاية كل لشهر ليراجعه مع حساباته و ابداء أي أعتراض فى حالة وجود أيه أخطاء و من ثم يعطي فرصه اكبر لاكتشاف الاخطاء و احكام الرقابه الداخليه علي الحسابات , ثم بعد ذلك يتم فحص أرصدة العملاء للتأكد من إمكانية تحصيل هذة الديون من عدمه و يتم تصنيف الديون إلى :
تصنيف الديون
1- ديون مضموتة التحصيل (و التي تتمثل في الديون الجيدة).
2-ديون مشكوك فى تحصيلها .
3-ديون لا يمكن تحصيلها (الديون المعدومة )
و فى ظل وجود متابعة دورية و حسابات جادة في مراجعه ارصدة العملاء , يؤدي ذلك إلى تجنيب المنشآة الوقوع فى الخسائر المفاجئة
المعالجة المحاسبية (الديون المعدومة)
هنا طريقتين للمعالجة المعالجة المحاسبية للديون المعدومة الأولى و هى سحب قيمة الديون المعدومة من رصيد المدنيين و ترحيلها على قائمة الدخل و الثانية تفرق عن الأولى فى توسيط مخصص يتوسط العمليات الخاصة بالمعالجة المحاسبية للديون المعدومة و فيما يلى نعرض الطريقتين :-
1- الطريقة الأولى لمعالجة الديون المعدومة
و يتم في هذه الطريقه تحديد الديون التي يستحيل تحصيلها أما لموت أو أشهار أفلاس المدين او بسبب أنتهاء المدة القانونية للمدين , و هنا تكون المعالجه المحاسبيه بأنقاص رصيد المدنيين بقيمة الديون المعدومة بالقيد التالي
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من حـ/ الديون المعدومة | |
| xxx | الى حـ / المدنيين |
و فى نهاية العام يتم اقفال الديون المعدونة فى ح/أرباح و خسائر (قائمة الدخل)
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من حـ/ أرباح و خسائر (قائمة الدخل) | |
| xxx | الى حـ / الديون المعدومة |
و قد تشمل المدنيين أوراق القبض و يتم معاملتها بنفس القيـــود الخاصه بمعالجة الديون المعدومة.
بفرض أنه تم تحصيل ديون قد تم أعدامها قبل ذلك هتكـــــون المعالجة على النحو التالى :- تتم معالجة الديون المعدومة المحصلة عند أسترداد الدين بالقيد التالى
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من حـ/ النقدية أو البنوك | |
| xxx | الى حـ /الديون المعدومة المحصلة |
ثم بعد ذلك يتم إقفال الديون المعدومة المحصلة من حـــ/ ملخص (ق. الدخل) بالقيد التالى من
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/ الديون المعدومة المحصلة | |
| xxx | الى ح /ملخص الدخل |
2- الطريقة الثانية لمعالجة الديون المعدومة
الطريقة الثانية لمعالجة الديون المعدومة فى هذه الحالة تكوين مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها , و عليها يتم توسيط المخصص قبل الاقفال فى حساب الأرباح و الخسائر و نبدأ بالقيود
يتم أثبات الديون المعدومة بالقيد التالى كما بالطريقة الأولي
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من حـ/ الديون المعدومة | |
| xxx | الى حـ /المدنيين |
يتم أقفال الديون المعدومة فى حــ مخصص الديون المشكوك فيها بالقيد التالى :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من حـ / مخصص الديون المشكوك فيها | |
| xxx | الى حـ / الديون المعدومة |
مع العلم ذلك القيد فى حالة أن المخصص يساوى الديون المعدومة أو الديون كانت أقل من المخصص , أما فى حالة الديون المعدومة أكبر من قيمة مخصص الديون المشكوك فيها يتم قفل فارق الديون بالمخصص فى حساب الأرباح و الخسائر كما بالقيد
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx xxx |
من حـ/ مخصص الديون المشكوك فيها من حـ/ ملخص الدخل |
|
| xxx | الى حـ /الديون المعدومة |