معالجة الديون المعدومة

معالجة الديون المعدومة

معالجة الديون المعدومة في هذه التدوينة، نستعرض عمليات التسويات الجردية التي تجرى على حسابات العملاء، بدءًا من تحليل المبيعات التي حققتها الشركة، مرورًا بتصنيف الديون وفقًا لأعمار الديون و وفقا ودرجة مخاطر كل عميل وفقا لالتزام العميل في عمليات السداد السابقه و القدره الماليه المعروفه لكل عميل من تاريخ تعاملاته الماليه مع الشركه و فقا للتغيرات التي تحدث في السوق العالمي ، وصولًا إلى معالجة الديون المعدومة. تشمل المعالجات التي تتم على الحسابات وفقًا لكل الاحتمالات التي تتعرض لها الحسابات من حيث عدم تحصيل بعض الديون، كحالات التعسر المالي و الإفلاس، أو الوفاة، أو الهروب، أو تقادم الديون. وتشمل هذه الإجراءات المعروفه محاسبيا تكوين مخصصات للديون المشكوك فيها، وشطب الديون المعدومة نهائيًا بعد استنفاد وسائل التحصيل، و أيضا إعادة فتح الديون المسددة بعد شطبها، مع مراعاة أثر ذلك على قائمة الدخل والمركز المالي. كما نناقش الفرق بين طريقة المخصص المباشرة وطريقة نسبة المبيعات أو نسبة العملاء، والتأثيرات الضريبية والمحاسبية لكل طريقة. الهدف هو تقديم إطار عملي لإدارة مخاطر الائتمان وتعزيز دقة القوائم المالية.

معالجة الديون المعدومة

تعتمد المعالجة المحاسبيه معالجة الديون المعدومة في الاساس للديون المعدومة على تطبيق سياسات ائتمانية تعتمد في المقام الاول علي خبره الاداره الماليه تستند إلى مبادئ التحفظ و الموثوقية في المحاسبة المالية حيث يتم تقييم أرصدة العملاء بشكل دوري باستخدام أساليب تحليل أعمار الديون ونسب التحصيل التاريخية و تقايير المعاملات السابقه و الوضع المالي لكل عميل ويُعد تكوين مخصص للديون المشكوك في تحصيلها إجراءً احترازيًا يعكس الديون المعدومة الخسائر المتوقعة قبل وقوعها بشكل فعلي عن طريق المخصصات ، بما يضمن عرضًا عادلاً للقوائم المالية. كما تسهم هذه المعالجة في تحقيق مبدأ مقابلة المحاسبيه الإيرادات بالمصروفات، وتعزيز جودة المعلومات المحاسبية بشكل ادق . ويجب أن تستند قرارات شطب الديون إلى أدلة موضوعية، مع الالتزام بالمعايير المحاسبية والضريبية المعمول بها، بما يدعم كفاءة إدارة مخاطر الائتمان.

و فقا لما هو متعارف عليه بين الشركات يمكن تقسيم المبيعات الي مبيعات نقديه و مبيعات اجله و هنا قد ينتج عن بعض ارصده العملاء في المبيعات الاجله بعض المشاكل المحاسبيه في معالجه الديون التي لم يتم الوفاء بها

 و قد يتنج رصيد للعملاء فى نهاية السنة المالية فى ميزان المراجعة ينبغى التأكد فى هذة الحالة من رصيد العملاء حيث يتم أثبات جميع المعاملات و المبالغ المحصلة منها سواء نقداُ أو بشيكات , و يمكن ان نقوم بإرسال كشف حساب لكل عميل فى نهاية كل لشهر ليراجعه مع حساباته و ابداء أي أعتراض فى حالة وجود أيه أخطاء و من ثم يعطي فرصه اكبر لاكتشاف الاخطاء و احكام الرقابه الداخليه علي الحسابات  , ثم بعد ذلك يتم فحص أرصدة العملاء للتأكد من إمكانية تحصيل هذة الديون من عدمه و يتم تصنيف الديون إلى :

تصنيف الديون 

1- ديون مضموتة التحصيل (و التي تتمثل في الديون الجيدة).
2-ديون مشكوك فى تحصيلها .
3-ديون لا يمكن تحصيلها (الديون المعدومة )
و فى ظل وجود متابعة دورية و حسابات جادة في مراجعه ارصدة العملاء , يؤدي ذلك إلى تجنيب المنشآة الوقوع فى الخسائر المفاجئة

المعالجة المحاسبية (الديون المعدومة)

 هنا طريقتين للمعالجة المعالجة المحاسبية للديون المعدومة الأولى و هى سحب قيمة الديون المعدومة من رصيد المدنيين و ترحيلها على قائمة الدخل و الثانية تفرق عن الأولى فى توسيط مخصص يتوسط العمليات الخاصة بالمعالجة المحاسبية للديون المعدومة و فيما يلى نعرض الطريقتين :-

1- الطريقة الأولى لمعالجة الديون المعدومة 

و يتم في هذه الطريقه تحديد الديون التي يستحيل تحصيلها أما لموت أو أشهار أفلاس المدين او بسبب أنتهاء المدة القانونية للمدين , و هنا تكون المعالجه المحاسبيه بأنقاص رصيد المدنيين بقيمة الديون المعدومة بالقيد التالي

المدين الدائن البيان
xxx من حـ/ الديون المعدومة
xxx الى حـ / المدنيين

 

و فى نهاية العام يتم اقفال الديون المعدونة فى ح/أرباح و خسائر (قائمة الدخل)

المدين الدائن البيان
xxx من حـ/  أرباح و خسائر (قائمة الدخل)
xxx الى حـ / الديون المعدومة

 

و قد تشمل المدنيين أوراق القبض و يتم معاملتها بنفس القيـــود الخاصه بمعالجة الديون المعدومة.

 بفرض أنه تم تحصيل ديون قد تم أعدامها قبل ذلك هتكـــــون المعالجة على النحو التالى :- تتم معالجة الديون المعدومة المحصلة عند أسترداد الدين بالقيد التالى

 

المدين الدائن البيان
xxx من حـ/ النقدية أو البنوك
xxx الى حـ /الديون المعدومة المحصلة

ثم بعد ذلك يتم إقفال الديون المعدومة المحصلة من حـــ/ ملخص (ق. الدخل) بالقيد التالى من 

المدين الدائن البيان
xxx من ح/  الديون المعدومة المحصلة
xxx الى ح /ملخص الدخل

 

2- الطريقة الثانية لمعالجة الديون المعدومة

الطريقة الثانية لمعالجة الديون المعدومة فى هذه الحالة تكوين مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها , و عليها يتم توسيط المخصص قبل الاقفال فى حساب الأرباح و الخسائر و نبدأ بالقيود
يتم أثبات الديون المعدومة بالقيد التالى كما بالطريقة الأولي

 

المدين الدائن البيان
xxx من حـ/ الديون المعدومة
xxx الى حـ /المدنيين

يتم أقفال الديون المعدومة فى حــ مخصص الديون المشكوك فيها بالقيد التالى :

المدين الدائن البيان
xxx من حـ / مخصص الديون المشكوك فيها
xxx الى حـ / الديون المعدومة

 

مع العلم ذلك القيد فى حالة أن المخصص يساوى الديون المعدومة أو الديون كانت أقل من المخصص , أما فى حالة الديون المعدومة أكبر من قيمة مخصص الديون المشكوك فيها يتم قفل فارق الديون بالمخصص فى حساب الأرباح و الخسائر كما بالقيد

المدين الدائن البيان
xxx
xxx
من حـ/ مخصص الديون المشكوك فيها
من حـ/ ملخص الدخل
xxx الى حـ /الديون المعدومة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *