الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق

أولاً: ما هو الأساس النقدي؟

الأساس النقدي هو أساس الذي يتم فيه الاعتراف بالايرادات فور استلامها بشكل نقدي فعلي و كذلك الفكرة بالنسبة إلى المصروفات بمجرد دفعها بشكل نقدي مهما كان موعد حدوث المعاملة نفسها يعني كدة معيار التسجيل الفعلي هو العامل النقدي الفعلي الوارد و الصادر من النقدية أو ما يعادلها من حسابات بشكل فعلي فقط

فعلي سبيل المثال

قيام شركة العربي بعملية بيع في تاريخ شهر اغسطس 2026 و كان تاريخ التحصيل اكتوبر 2026 ففي هذه الحالة يكون يتم الاعتراف بقيمة الايراد عند حدث استلام النقدية أو ما يعادلها من حسابات أخرى حتى و أن كان خارج الفترة المالية و بدات فترة مالية جديدة و بنفس المنطق في حالة المصروفات وصل إلى الشركة ايصال استحقاق فاتورة كهرباء عن شهر يناير و تم السداد في فبراير يعني هكذا الشركة تسجل المصروف في تاريخ الدفع الفعلي

و من خلال المثال السابق يتضح مزايا و عيوب النظام

مزايا الاساس النقدي

نظام سهل التطبيق لانة لن يلزم الشركة باضافة حسابات وسيطة مما يعطي يبعد الشركة عن تعيقدات في العملية المحاسبية المسجيله أيضًا لن تكون الشركة بحاجة إلى حسابات مخصصات للديون المشكوك بها

يسهل اجراء مقارنة الايرادات و المصروفات و الأرباح مع الصادر و الوارد من حساب الخزنة و ما يعادلها من حسابات أخرى مما يعطي مطابقة بين الأرباح الفعلية و قائمة التدفات النقدية

يعتبر هذا النظام الانسب إلى الشركات الصغيرة ذات المعاملات البسيطة البعيدة عن التقيدات المالية و خاصا الشركات التي لا تريد تعقيدات في الحسابات

عيوب الاساس النقدي

يعتبر من أكثر العيوب انتشار أنه يفتح مجال إلى التلاعب بالارباح و الخسارة حيث أن أي تلاعب بتاريخ تسجيل سندات النقدية أو ما يعادلها من حسابات قد ينتج عنة تلاعب بالارباح خاصا العمليات التي تكون نهاية اغلاق فترة مالية و العمليات التي تخص بيع بالاجل و بالتالي هذا النظام لا يناسب الشركات الكبيرة و خاصا التي تعتمد على نظام البيع بالاجل و خاصة الشركات التي تعتمد على حجم مخزون كبير و يتم البيع بارقام مبيعات كبيرة تستهلك فترات طويلة في عملية التحصيل

و من خلال التحديثات في المعايير الدولية يعتبر أن هذا النظام غير مقبول للاسباب السابق الاشارة إليها

أساس الاستحقاق

و هو الاساس المناسب و المتوافق مع المعايير الدولية حيث أنه يعتمد على تسجيل المعاملات الاقتصادية وقت حدوثها و عند تححقها و على اثر ذلك تسجيل الإيرادات عند تحققها وفي تاريخ استحقاقها و المصروفات عند حدوثها حتى و حديث تاثير على حساب النقدية أو لم يحديث تاثير يعني بغض النظر عن حركة النقدية و ما يعدلها من حسابات

أي أن معيار التسجيل للعمليات هو معيار الحديث الاقتصادي و ليس المعاملة المالية و يتم الاعتارف بالايردات بغض النظر عن تاريخ التحصيل الفعلي

على سبيل المثال

تم بيع بضاعة على الاجل في اغسطس 2025 و تم التحصيل في يناير 2026 هنا يتم الاعتراف بالايراد في تاريخ معاملة الفعلية اغسطس 2025 و يصبح الايراد خاص بشهر اغسطس 2025 و يتم اثبات حساب العملاء مدين حتى تاريخ التحصيل في يناير 2026 و نفس المنطق في المصروفات

مزايا اساس الاستحقاق

من خلال المثال السابق نري أن الاساس السابق كان يعكس الاداء الفعلي الحقيقي للشركة و تم الاعتراف بايرادات الفترة و مصروفات الفترة كل بما يخصة و لم يتم تحميل ايرادات فترة محاسبية بفترة أخرى و كذلك الحال بالنسبة إلى المصروفات

و من هنا يعتبر أن هذا المنطق المحاسبي هو المناسب مع المعايير الدولية للمحاسبة و المراجعة و أنه يحقق الشفافية في الاعتراف بالايرادات و المصروفات التي تخص الفترة المالية دون تلاعب بارباح الفترة

و من هنا تلتزم يمكن القول أنه اساس الزامي لكل الشركات التي تطبق المعايير الدولية في القوائم المالية

و أن هذا النظام يعكس بوضوح الوضع الاقتصادي و المالي بشكل صحيح

عيوب اساس الاستحقاق

• يتطلب استخدام اساس الاسحتقاق استخدام بعض الحسابات وسيطة مثل المدينون والدائنون والمصروفات المستحقة والإيرادات المقدمة والمخصصات مما ينتج عنة بعض التعقيدات التي تحتاج إلى الخبره المالية و المحاسبية 

• يحدث مبالغة في تقدير الإيرادات المستحقة و هي لم يتم تحصلها بشكل فعلي  و لم يتم التحقق من إمكانية تحصيلها
• الاعتراف بايرادات لم تحصل قد ينتج عنة بعض التلاعبات خاصا في حالات اردت الشركة اخفاء بعض المشاكل المالية بها المترتبة عن هذا الاساس على كما أن هذا النظام يعتمد بشكل جوهري على خبرة المحاسب في تقيدرات المخصصات للديون المشكوك بها

مقارنة الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق

 الاثر على القوائم المالية

كيف يمكن الانتقال من الاساس النقدي إلى اساس الاستحقاق

يمكن الانقال من النظام النقدي إلى الاستحقاق بشرط في البداية الافصاح عن تلك الخطوة الهامة و المؤثره في الإيضاحات المتممة للقوائم المالية كخطوة أساسية حيث أن هذا الانقال تطور طبيعي يمكن أن تمر بة أي منشاة بتطور و نمو نشاط الشركة و يتم عمل إعادة تقييم للارصدة الافتتاحية و عمل تسوية بالفرق عن الفترة السابقة مع ملاحظة أنه لا ينصح بالانتقال من اساس الاستحقاق إلى الاساس النقدي